Bühnenplan

Die Zeichnung übersetzt die Anordnung von Personen und Instrumenten in eine gemeinsame räumliche Bezugsgrundlage. Die Bühnenkante zum Publikum und die Blickrichtung müssen eindeutig gekennzeichnet sein: Bühnenlinks und bühnenrechts bezeichnen normalerweise die linke und rechte Seite aus Sicht der Auftretenden beim Blick zum Publikum. Actname, Versionsdatum und eine Kontaktperson, die Änderungen bestätigen kann, gehören ebenfalls dazu. Ein einfacher, gut lesbarer Plan ist hilfreicher als eine ansprechende Illustration, deren Beschriftung im Ausdruck kaum noch erkennbar ist.

Nummerierte Positionen verbinden die Zeichnung mit einer Inputliste. Ein hinten rechts eingezeichnetes Keyboard kann beispielsweise zwei Line-Eingänge, ein Gesangsmikrofon und einen Stereo-Monitorweg benötigen. Das Symbol allein vermittelt diese Informationen jedoch nicht. Detaillierte Kanalangaben gehören in den zugehörigen Technical Rider. Übereinstimmende Namen und Nummern halten die Unterlagen konsistent.

• Auftretende, Instrumente, Zuspielplätze und alle Geräte markieren, die in unmittelbarer Reichweite bleiben müssen.
• Bühnenmonitore, Sidefills oder In-Ear-Monitoringpositionen mit eindeutigen Bezeichnungen der jeweiligen Mischung darstellen.
• Strombedarf und bevorzugte Anschlussstellen angeben, ohne damit eine freigegebene Elektroplanung zu suggerieren.
• Zwischen vom Act mitgebrachten Geräten und von der Produktion angeforderter Ausrüstung unterscheiden.

Ein brauchbarer Bühnenplan verlagert Entscheidungen aus der hektischsten Phase des Veranstaltungstags in die Vorbereitung. Die Crew kann Stative vorbereiten, Anschlüsse an der Stagebox zuweisen und Kabelwege abschätzen, bevor die ersten Cases geöffnet werden. Die Zeichnung macht zudem Konflikte sichtbar: Ein Schlagzeugpodest könnte einen hinteren Zugang versperren, oder eine Gesangsposition könnte direkt vor einem Instrumentenverstärker liegen. Solche Probleme lassen sich im technischen Vorgespräch leichter lösen als während eines kurzen Umbaus.

Der Plan hilft auch den Künstlerinnen und Künstlern, ihren tatsächlichen Bedarf zu beschreiben. Wer einen Monitor irgendwo in der Nähe wünscht, hat damit noch keine brauchbare Arbeitsposition festgelegt. Werden Gesangsposition, Mikrofonausrichtung und Abstrahlrichtung des Monitors eingezeichnet, erhält die Tontechnik einen Ausgangspunkt für Verständlichkeit und Rückkopplungskontrolle. Der Bühnenplan bleibt allerdings ein Planungsdokument. Er garantiert nicht, dass innerhalb der verfügbaren Bühnenmaße jede Vorliebe umgesetzt werden kann.

Wenn Abstände wichtig sind, sollten ungefähre Maße angegeben werden. Das gilt besonders für Podeste, Schlagzeughardware, Keyboardständer oder große Pedalboards. Dabei muss erkennbar sein, ob ein Maß die insgesamt benötigte Bühnenfläche oder einen bevorzugten Abstand zwischen zwei Positionen bezeichnet. Nicht jedes Kabel muss eingezeichnet werden, wenn dadurch die Seite unleserlich wird. Eine separate technische Zeichnung kann ausführliche Infrastrukturangaben enthalten, während der eigentliche Bühnenplan schnell erfassbar bleibt.

Für eine praxistaugliche Dokumentstruktur hilft der Leitfaden zum Erstellen eines Technical Riders und Bühnenplans dabei, die Zeichnung mit den Informationen zu verknüpfen, die die Tontechnik benötigt. Besondere Anforderungen sollten ausdrücklich genannt und nicht in dekorativen Symbolen versteckt werden. Bringt ein Künstler ein eigenes Mischpult oder Zuspielinterface mit, sind der Anschlusspunkt und die für die Bedienung verantwortliche Person anzugeben.

Eine kleine Band spielt am Abend bei einer Freiluftveranstaltung in Abu Dhabi. Der Sänger steht vorne in der Mitte, das Schlagzeug hinten mittig. Gitarre und Keyboard befinden sich auf gegenüberliegenden Seiten. Vor dem Einladen erhält der Tontechniker einen Plan mit drei Monitormischungen und einem Stereoausgang für das Keyboard. Die Produktion prüft die verfügbare Bühnenfläche und bestätigt, welche Gegenstände die Band selbst mitbringt.

1. In der technischen Vorabstimmung jede Position mit der Inputliste abgleichen und klären, ob für den Keyboardausgang DI-Boxen benötigt werden.
2. Beim Aufbau zuerst Podeste und große Instrumente platzieren und dabei Zugänge für Crew und Auftretende freihalten.
3. Mikrofone und Monitore positionieren. Anschließend Kabel außerhalb der Laufwege führen und mit den vor Ort zugelassenen Schutzmaßnahmen sichern.
4. Bei Linecheck und Soundcheck die tatsächlichen Positionen prüfen und vereinbarte Änderungen im aktuellen Bühnenplan festhalten.

Wechselt der Keyboarder für bessere Sichtverbindungen die Seite, aktualisiert die Crew sowohl die Anordnung als auch die betreffenden Anschlussnotizen. Daraus müssen nicht automatisch neue Kanalnummern entstehen. Eine gleichbleibende Kennzeichnung ist meist wertvoller als eine Kanalreihenfolge, die die räumliche Zeichnung nachbildet. Die endgültige Fassung wird so zu einer nützlichen Grundlage für den nächsten Auftritt, statt als unbeachteter Anhang zu enden.

Ein veralteter Plan verursacht häufig vermeidbare Arbeit. Zeigt eine Zeichnung noch ein ehemaliges Bandmitglied, können unnötige Mikrofone aufgebaut werden, während an anderer Stelle Eingänge fehlen oder Bühnenfläche verschwendet wird. Ein weiteres Problem ist die Verwendung eines Fotos als Planersatz. Fotos können einen komplexen Geräteaufbau erklären. Durch die Perspektive bleiben Abstände, Ausgangsanschlüsse und Monitorausrichtung jedoch oft unklar.

• Nicht annehmen, dass ein Monitorsymbol erkennen lässt, ob mehrere Monitore dieselbe Mischung erhalten.
• Unerklärte Abkürzungen und Symbole vermeiden, deren Bedeutung nur mit einer bestimmten Softwarebibliothek verständlich ist.
• Den Strombedarf nicht allein als Zahl benötigter Steckdosen angeben, wenn die angeschlossenen Geräte eine weitergehende elektrotechnische Prüfung erfordern.
• Optionale Wünsche von unverzichtbaren Anforderungen trennen und Ersatzlösungen im Voraus bestätigen.

Ein Bühnenplan darf weder unsichere Kabelwege nahelegen noch ohne Prüfung behaupten, eine bestimmte Stromversorgung sei geeignet. Örtliche Bedingungen, elektrische Versorgung und Rettungswege bleiben in der Verantwortung der Produktion. Bei einer gemeinsam genutzten Bühne muss abgestimmt werden, welche Geräte stehen bleiben dürfen und welche beim Umbau bewegt werden müssen.