Sahne planı

Çizim, kişilerin ve enstrümanların yerleşimini herkesin kullanabileceği ortak bir mekânsal referansa dönüştürür. Seyirci tarafındaki sahne kenarını işaretleyin ve bakış yönünü açıkça belirtin: sahne solu ve sahne sağı, normalde yüzü seyirciye dönük sanatçının solunu ve sağını ifade eder. Sanatçı veya grup adını, revizyon tarihini ve değişiklikleri onaylayabilecek bir irtibat kişisini ekleyin. Basit ve okunaklı bir plan, çıktısı alındığında etiketleri görünmez hâle gelen şık bir çizimden daha kullanışlıdır.

Çizimi giriş listesiyle ilişkilendirmek için konumları numaralandırın. Sahnenin arka sağ tarafında çizilmiş bir klavye, iki hat seviyesi girişine, bir vokal mikrofonuna ve stereo monitör ihtiyacına karşılık gelebilir; ancak tek başına bir simge bunların tümünü aktaramaz. Ayrıntılı kanal bilgilerini planın yanında sunulan teknik rider'da tutun ve belgelerin tutarlı kalması için aynı adları ve numaraları kullanın.

• Sanatçıları, enstrümanları, kayıtlı ses çalma sistemi (playback) konumlarını ve el altında bulunması gereken ekipmanları işaretleyin.
• Kama tipi yer monitörlerini (wedge), yan dolgu monitörlerini (sidefill) veya kulak içi monitör kullanılan konumları, miksleri açıkça etiketleyerek gösterin.
• Onaylı bir elektrik projesi olduğu izlenimini vermeden elektrik gereksinimlerini ve tercih edilen bağlantı konumlarını belirtin.
• Sanatçı veya grubun getireceği ekipmanları, prodüksiyondan talep edilen ekipmanlardan ayırın.

İşe yarayan bir plan, kararların günün en yoğun saatlerine kalmasını önler. Ekip, taşıma kasaları açılmadan önce stantları hazırlayabilir, sahne kutusu bağlantılarını ayırabilir ve kablo güzergâhlarını öngörebilir. Çizim ayrıca yerleşim çakışmalarını ortaya çıkarır: bir davul platformu arka geçiş yolunu kapatabilir veya vokalistin konumu doğrudan bir enstrüman amplifikatörünün önünde kalabilir. Bu sorunları etkinlik öncesi teknik koordinasyon görüşmesinde çözmek, kısa bir sahne değişimi sırasında çözmekten daha kolaydır.

Plan, sanatçıların gerçekten neye ihtiyaç duyduklarını anlatmalarına da yardımcı olur. Yakınında bir yerde monitör isteyen bir şarkıcı, çalışmaya uygun somut bir konum belirtmiş olmaz. Şarkı söylediği konumun, mikrofon yöneliminin ve yer monitörünün baktığı yönün gösterilmesi, ses mühendisinin anlaşılırlık ve akustik geri besleme (feedback) kontrolü için bir başlangıç noktası edinmesini sağlar. Ancak plan yine de bir planlama belgesidir; mevcut sahne ölçüleri içinde her tercihin karşılanabileceğinin garantisi değildir.

Aralıkların önemli olduğu durumlarda, özellikle platformlar, davul stantları ve donanımı, klavye stantları veya büyük bir pedal panosu kullanılıyorsa yaklaşık ölçüleri gösterin. Verilen ölçünün toplam sahne alanı ihtiyacını mı yoksa konumlar arasında tercih edilen mesafeyi mi ifade ettiğini belirtin. Sayfayı okunmaz hâle getirecekse her kabloyu çizmeyin. Ayrıntılı altyapı bilgileri ayrı bir teknik çizimde tutulabilir; böylece performans yerleşim planı hızla anlaşılabilir kalır.

Kullanışlı bir belge yapısı oluşturmak için teknik rider ve sahne planı hazırlama rehberi, çizimi ses mühendisinin ihtiyaç duyduğu bilgilerle ilişkilendirmenize yardımcı olabilir. Özel gereksinimleri süslü simgelerin içine gizlemek yerine açıkça belirtin. Sanatçı kendi kişisel mikserini veya playback ses arayüzünü getiriyorsa bağlantı noktasını ve cihazı kullanmaktan sorumlu kişiyi belirtin.

Abu Dabi'deki bir açık hava etkinliğinde küçük bir grubun akşam performansını düşünün. Şarkıcı sahnenin ön ortasında, davulcu arka ortasında, gitarist ve klavyeci ise karşılıklı iki yanında yer alır. Ekipmanlar alana taşınmadan önce ses mühendisine üç ayrı yer monitörü miksini ve stereo klavye çıkışını gösteren bir plan ulaşır. Prodüksiyon ekibi kullanılabilir sahne alanını kontrol eder ve grubun hangi ekipmanları getireceğini teyit eder.

1. Etkinlik öncesi teknik koordinasyon sırasında her sanatçı konumunu giriş listesiyle eşleştirin ve klavye çıkışı için DI kutusu (doğrudan bağlantı kutusu) gerekip gerekmediğini teyit edin.
2. Kurulumda önce platformları ve büyük enstrümanları yerleştirin; ekip ve sanatçılar için geçiş alanlarını koruyun.
3. Mikrofonları ve monitörleri yerleştirin, ardından kabloları yürüme güzergâhlarından uzak tutarak ve etkinlik alanında onaylanan koruma yöntemini kullanarak döşeyin.
4. Hat kontrolü (line check) ve ses kontrolü (soundcheck) sırasında gerçek konumları doğrulayın ve üzerinde anlaşılmış değişiklikleri güncel plana işleyin.

Klavyeci diğer müzisyenleri daha rahat görebilmek için taraf değiştirirse ekip hem yerleşimi hem de ilgili bağlantı (patch) notlarını günceller. Bu değişiklik otomatik olarak yeni kanal numaraları gerektirmez; kanalların tutarlı biçimde tanımlanması, genellikle kanal sırasını fiziksel çizime benzetmekten daha değerlidir. Son sürüm, unutulmuş bir dosya eki olmak yerine bir sonraki performans için kullanışlı bir referansa dönüşür.

Güncelliğini yitirmiş bir plan, sık karşılaşılan ve önlenebilir bir iş yükü kaynağıdır. Hâlâ gruptan ayrılmış bir üyeyi gösteren çizim, gereksiz mikrofonlara, başka konumlarda eksik girişlere veya sahne alanının boşa harcanmasına yol açabilir. Bir başka sorun da fotoğrafı planın yerine koymaktır. Fotoğraflar karmaşık bir ekipman kurulumunu anlatabilir; ancak perspektif çoğu zaman mesafeleri, çıkış bağlantılarını ve monitör yönelimini gizler.

• Bir yer monitörü simgesinin, birden fazla monitörün aynı miksi paylaşıp paylaşmadığını ses mühendisine anlattığını varsaymayın.
• Açıklanmamış kısaltmalardan veya anlaşılması belirli bir yazılımın simge kütüphanesine bağlı olan simgelerden kaçının.
• Bağlanacak ekipman elektrik açısından daha ayrıntılı değerlendirme gerektiriyorsa elektrik ihtiyacını yalnızca priz sayısı olarak belirtmeyin.
• İsteğe bağlı talepleri zorunlu gereksinimlerden ayrı tutun ve alternatif ekipman kullanımını önceden teyit edin.

Plan, güvenli olmayan kablo güzergâhlarını teşvik etmemeli veya değerlendirme yapılmadan belirli bir elektrik düzeninin uygun olduğunu ileri sürmemelidir. Etkinlik alanı koşulları, elektrik altyapısı ve acil durum geçişlerinin açık tutulması prodüksiyonun sorumluluğundadır. Sahne ortak kullanılıyorsa hangi ekipmanların yerinde kalabileceğini ve hangilerinin sahne değişimi sırasında taşınması gerektiğini kararlaştırın.