EPK

EPK должен отвечать на первоочередные вопросы получателя, не вынуждая его искать информацию по аккаунтам в соцсетях. Как звучит артист? Как выглядит его текущий проект? Сможет ли артист или коллектив реализовать предлагаемую программу выступления? С кем обсуждать дальнейшие шаги? Такой комплект полезен, когда материалы дают убедительные ответы на эти вопросы, а не просто собирают все фотографии, записи и анонсы, когда-либо выпущенные артистом.

Разным получателям нужен разный порядок знакомства с одной и той же информацией. Составитель фестивальной программы может начать с концертного видео, а продюсер предпочтет послушать последнюю запись. Журналисту могут понадобиться краткая справка об артисте и фотография, согласованная для публикации. Понятные подписи позволяют каждому быстро найти нужные материалы, а артисту не приходится поддерживать несколько противоречащих друг другу версий собственного образа.

В повседневной речи эти термины часто пересекаются, но на практике их удобно различать по назначению. EPK нередко служит постоянной профессиональной презентацией артиста, помогая договариваться о выступлениях, выстраивать партнерства и знакомить СМИ с его работой. Пресс-кит часто собирают под конкретный анонс, релиз или событие, чтобы предоставить журналистам факты и согласованные материалы для освещения этого инфоповода.

Поэтому в кампании по продвижению релиза можно использовать оба комплекта. EPK знакомит с артистом и показывает, что он предлагает для живого выступления, а пресс-кит кампании содержит дату выхода, сведения об участниках создания релиза, обложку и анонс. Ни одно из названий не предполагает строго определенного формата. Объясните назначение комплекта во вступлении и не отправляйте общую презентацию артиста, если получателю нужны именно факты, связанные с актуальным инфоповодом.

Начните с краткого описания артиста и заметной основной ссылки для прослушивания. Затем добавьте лаконичную биографию, которая точно описывает артиста без необоснованных превосходных оценок. Выбирайте записи и видео, представляющие то, что вы предлагаете сейчас. Если артист выступает в разных составах, подпишите примеры сольного выступления, дуэта и полного состава группы, чтобы заказчик мог оценить предлагаемый состав, а не гадать.

• Музыка: дайте рабочие ссылки с названиями треков и четко укажите, какие записи уже выпущены, а какие предназначены для закрытого прослушивания.
• Выступления: включите характерные записи живых выступлений и поясните, какой состав представлен в каждом выбранном фрагменте.
• Изображения: предоставьте согласованные для использования файлы для скачивания с указанием фотографов и всех оговоренных условий использования.
• Справочная информация: добавьте краткую биографию, описание текущего проекта и проверенные дополнительные сведения.
• Контакты: разделите обращения по вопросам выступлений, менеджмента и работы со СМИ и следите за актуальностью каждого адреса.

При необходимости технические документы можно вынести в отдельные ссылки, чтобы основная презентация оставалась лаконичной и ее было легко просмотреть.

Подойдет как веб-страница, так и хорошо организованная папка, если доступ к ним не вызывает затруднений. Перед отправкой проверьте ссылку в приватном режиме браузера и на телефоне. Лишние требования авторизации, недоступные видео и ссылки на скачивание с истекающим сроком действия могут помешать знакомству с материалами. Документ для скачивания удобно пересылать внутри организации, но лучше включить в него ссылки на актуальные медиафайлы, чем пытаться встроить громоздкий архив.

Давайте файлам понятные названия и отделяйте изображения для предварительного просмотра от файлов в качестве, подходящем для публикации. Не размещайте в общедоступной папке личные номера телефонов, договоры или персональные документы. Назначьте ответственного за обновления и проверяйте комплект при изменении состава, приоритетного релиза или представителя артиста. Менеджер артиста может координировать эту работу, но у самого артиста должен сохраняться доступ к исходным материалам и учетной записи сервиса, где размещен EPK.

Представим коллектив из Шарджи, который ищет подходящие мероприятия с внимательной слушающей аудиторией и возможности участия в шоукейсах. Его EPK открывается понятным описанием музыки и недавним концертным видео. По отдельным ссылкам доступны камерная акустическая версия программы и выступление ансамбля со звукоусилением. Биография рассказывает о текущем проекте без выдуманной истории выступлений на крупных событиях, а в разделе контактов указан человек, отвечающий на запросы о выступлениях.

Составитель программы из Дубая, подбирающий выступление для небольшого зала, может сразу выбрать акустический пример. Другой организатор может посмотреть версию с ансамблем и запросить техническую информацию. Если позже коллектив объявит о выходе сингла, в EPK появится ссылка на отдельную папку релиза, а материалы о живых выступлениях не будут заменены оформлением рекламной кампании. Одна и та же профессиональная презентация остается полезной, пока материалы для конкретных инфоповодов меняются.

Любое фактическое утверждение должно иметь подтверждение. Точно цитируйте публикации, указывайте источник и не выдавайте мнение редакции за награду или официальную рекомендацию. Данные об аудитории быстро устаревают, поэтому включайте их только тогда, когда они уместны и поддаются проверке. Небольшая подборка убедительных работ полезнее перегруженного комплекта, в котором самые громкие заявления не выдерживают даже простого уточняющего вопроса.

Возможность скачать материал не означает разрешения использовать его любым способом. До распространения фотографий, записей и видео получите необходимые разрешения. Укажите ограничения, которые должны соблюдать получатели, особенно в отношении рекламы или повторного использования третьими лицами. В заявке на шоукейс делайте акцент на подходящих записях выступлений, а не создавайте впечатление, будто доступ к промоматериалам дает неограниченные права на запись или коммерческое использование.